利用者が当社と共有する情報

アクセス日本留学(以下「当サイト」といいます)が利用者にコンテンツやサービスを提供するために、ユーザーは一定の情報を提供する必要があります。

1：アクセスログデータ

当社は、ユーザーが当サイトのコンテンツを閲覧するときや当サイトのサービスを利用するときに、当サイトへのログインの有無を問わず、アクセスログデータを受け取ります。

アクセスログデータには以下の情報を含みます。

• 　・接続元IPアドレス
• 　・位置情報
• 　・HTTP通信の種別
• 　・通信プロバイダー
• 　・言語設定
• 　・User Agent(端末情報/オペレーティングシステム/インターネットブラウザの種類など)
• 　・アクセスしたページまたはファイル
• 　・検索キーワード
• 　・サイト内行動を基にした類推注視箇所
• 　・サイト内行動の時系列記録

また、当サイトではGoogle Analyticsの広告向け機能(ユーザーの分布とインタレストカテゴリに関するレポート)を利用しています。これにより、当サイトでは、ユーザーの大まかな「年齢・性別・興味関心の傾向」などを把握し、分析することが可能となっております。

これらのアクセスログデータは、当サイトのサービス運営の安全性や機能性の保証、ユーザーの利便性向上や当サイト及び当社と提携する外部サービスにおけるデバイスを横断した表示情報(広告を含む)の最適化、当サイトの品質維持・向上のために使用いたします。

2：リンク(ハイパーリンク)

当社は、ユーザーのリンク使用状況を追跡します。これには、当社からお送りするEメールやSNSのメッセージに記載されているリンク、 そして他のウェブサイト、モバイルアプリなどで表示されるリンクを含みます。

これらのログデータは、ユーザーニーズの把握や市場調査、当サイト及び当社と提携する外部サービスにおける表示情報(広告を含む)の最適化、 当サイトの品質維持・向上のために使用します。

当サイトの外部リンクや広告をクリックした場合、外部のウェブサイト運営者や広告主が、当サイト経由でアクセスされたことや、 アクセスログデータを把握する可能性があります

3：Cookie

当サイトでは、利用者が訪問された際、より便利に閲覧していただくためや提供するサービスの連続性を維持するため、当サイトを改善するための情報を取得するなどの目的で、Cookieを使用しております。各ページのアクセス状況の把握や、適切な広告を配信するため、業務委託を行う第三者企業のCookieを使用する場合もございます。

なお、利用者ご自身でブラウザの設定を変更することで、Cookieの受信を拒否することや、警告を表示することも可能です。ブラウザ設定を変更する方法については、各ソフトウェアのヘルプページ、もしくは製造元へお問い合わせください。また、第三者企業が提供する広告配信サービスの停止手段により、当該第三者企業によって対象ウェブサイトなどで収集されたユーザーの訪問・行動履歴情報の広告配信への利用を停止することが可能です。広告配信利用の停止については、各広告配信元の指定の手法に従ってください。

当サイトのサービスはCookieを必要としないものもありますが、 サイト内機能などにCookieを活用しております。一例として、利用者のサイト閲覧状態や、利用者の選択をプログラムの挙動へ反映するなどの重要な機能を、Cookieの活用で実現しております。そのため、 Cookieを使用しない場合の正常な動作は保証しておりません。Cookieの拒否については、不具合や不都合が生じた場合、当社が何ら保証しないことを了承のうえ、自己の責任において利用するものとします。

４：上記以外の個人情報

当サイトのサービスのうち、「イベントへの参加(進学説明会・各種相談会など)」、「資料請求(パンフレットなどの取り寄せ)」、各種「お問い合わせ」及び「アクセス留学生Web出願ネットワーク」を利用する場合は、上記に加え、別途個人情報が必要となります。

必要となる個人情報については、利用者が利用しようとするサービスによって必須項目が異なり、都度明示されます。一例としては以下の情報を含みます。

• 　・Eメールアドレス
• 　・名前
• 　・電話番号

これらの情報は、データベースに格納される場合、利用目的と保存期間を都度明示し同意を得た上で取得いたします。

個人情報は、利用者が利用しようとするサービスによっては、その理由を明示し同意を得た上で、第三者に共有されます。

前項１、２、３については、本項目の個人情報を含まず、匿名化され個人を特定できない状態のものを用いるものとします。また、前項１、２、３と本項目の個人情報を併せて連絡やサービス提供等に使用する場合は、当社サービスに関する事項のみといたします。

サービス提供対象となる利用者

当サイトは下記の条件を満たす利用者に対し、利用許可を与えるものとします。仮に利用者が自己の年齢や居住地域などの要件を偽って利用した場合については、利用者は利用対象外であることを認識したうえで自己責任の下に利用したものとし、当社が知りえなかった利用者の真実の情報を根拠とした一切の責務について免責されることを認めるものとします。

1：年齢

当サイトのコンテンツ及びサービスは16歳以上を想定しております。16歳未満の利用については、これをサービスの提供対象外とし、利用を認めません。

2：地域

当サイトのサービスのうち、「進学説明会に参加」「進学説明会に参加」、「資料請求(パンフレットなどの取り寄せ)」、各種「お問い合わせ」については日本国内からの利用を想定しております。日本国外からの利用については、これをサービスの提供対象外とし、利用を認めません。また、利用者が日本国外に出国する場合、本要件を根拠に、利用者は自主的な個人情報の削除または当社への削除依頼を行う事が求められます。
当社主催のオンラインイベント各種、及び当サイトと連携するWeb出願システム「アクセス留学生Web出願ネットワーク」については、主に日本国内からの利用を想定しておりますが、一部海外からのアクセス・直接出願受付に対応しております。
海外在住の利用者につきましては、出願完了が確認できましたら、当サイトにて一時的に保持しているデータを随時(募集年度の3月末日を目途に)消去させて頂く場合がございますので、ご了承の上ご利用下さい。

個人情報の利用目的

当サイトでは、進学・就職・生活支援に関する情報のご案内並びに進学説明会・各種相談会の参加予約受付や、当サイトに登録されている各教育機関への資料請求受付を代行するサービスを行なっています。また、志望校への出願をWeb上で受け付けるために「アクセス留学生Web出願ネットワーク」を関連サービスとして提供しております。進学説明会の参加予約や資料請求、Web出願をご利用いただいた場合、当サイトの個人情報取り扱いに同意したものとし、当サイトへ個人情報が登録され、当社による進学・就職・生活支援関連情報のご案内、プレゼントの発送、アンケート調査に限り利用させていただきます。尚、利用目的が変更になる場合は、改めて通知いたします。

当サイトから各種「お問い合わせ」をいただいた場合、当サイトの個人情報取り扱いに同意したものとし、取得した個人情報はその回答のためにのみ利用するものとし、回答後最大1年間の保存期間が経過したのち、破棄いたします。

個人情報の取り扱い

当サイトにおいてイベントへの参加予約(進学説明会・各種相談会など)や資料請求、オンラインイベント上での各種情報取得(学校情報閲覧・動画視聴・面談日程予約開始・チャット開始・資料ダウンロードなどの学校別に提供されている諸情報への接続)、Web出願をご利用いただいた場合、ご登録いただいた個人情報は当社において厳正な管理を行うとともに、進学説明会・各種相談会などの面談先や資料請求先、出願先の各教育機関や企業・団体等へ提供され、進学説明会・各種相談会などの面談先や資料請求先、出願先から直接資料が送付されます。また、個人情報及び進学説明会・各種相談会などの面談先や資料請求先、出願先についての情報は、ユーザーが所属する学校へ提供され、進路指導等に使用する場合がございます。進学説明会・各種相談会などの面談先や資料請求先、出願先、およびユーザーが所属する学校における個人情報の取り扱いにつきましては各対象機関へ直接お問い合わせください。

当社では、外部の企業に、個人情報の処理業務を委託する場合がありますが、その場合におきましても当社と同レベルの保護基準を条件としております。

当サイトでは、進学説明会・各種相談会などの参加や資料請求受付等によるご登録にあたり、個人を識別し資料送付や連絡を取るために、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の項目をお聞きします。これらの個人情報の登録は任意です。ただし、ご登録いただけない場合、資料、プレゼント等の発送や進学等に関する情報のご案内ができない場合があります。

当サイトの情報サービス提供期間は、基本的にご登録頂いた個人情報のご本人による提供停止依頼、または個人情報の削除依頼があった時までとし、停止・削除依頼以降の情報サービス提供につきましては原則行わないものとします。また、当サイトがサービスを終了した場合、サービス終了後１年間に限り、取得時に許諾を得た個人情報の利用目的を逸脱しない範囲の情報をご提供させていただき、規定の期間経過後は削除させていただくものとします。
なお、当サイトの保持データを削除した後も、面談先、資料請求先、出願先、ユーザーの所属する学校ではデータが保持されている場合がございます。提供された個人情報の取り扱いにつきましては、各対象機関のプライバシーポリシーを参照するか、直接お問い合わせください。

ユーザーの有する個人情報に関する諸権利について

ご登録頂いた個人情報については、原則としてご本人に限り、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去、第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示を求めることができます。また、当社の個人情報の取り扱いへの同意の撤回についても同様のものとします。当社では、これらを受け付けた場合、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。これら権利のうち、内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者提供の停止については、当サイトの利用者向けマイページより、ユーザー自身で手続きを行うことが可能です。お問い合わせ、開示のご要望、同意の撤回についてのご連絡は下記窓口までご連絡下さい。利用の停止・消去及び第三者提供の停止・同意の撤回につきましては、当サイトの利用者向けマイページより「アカウントの削除」を実行・完了した場合についても、その意思を示したものとします。利用の停止・消去及び第三者提供の停止・同意撤回のご要望につきましては、当サイトご利用におけるご登録情報は全て削除されますが、ご要望の受付履歴のみ原則1年間保管させていただきます。

ご登録頂いた個人情報の削除・消去や取り扱いに関する同意の撤回通知があった場合、当社は当サイトにおけるサービスの提供を続けることができなくなる可能性があります。また、個人情報の削除や取り扱いに関する同意を撤回した結果、当社と利用者間におけるあらゆる契約関係が終了し、利用者が契約上の義務や約束に違反したとみなされることもあり、その場合の当社の法的権利や救済については留保するものとします。

お申し込みいただいた方の個人情報は、以下の者が責任を持って管理するものとします。

2024/05/15 一部改訂

※(株)アクセスネクステージは「プライバシーマーク」使用許諾事業者として認定されています。