CẬP NHẬT | Ngày 10 tháng 11 năm 2023

[Con dấu/Ấn dấu/Con dấu] Tem là gì? Làm thế nào để sử dụng nó?

Bạn có biết rằng tem được sử dụng ở Nhật Bản như một phương tiện để đảm bảo tính xác thực của tài liệu, giống như chữ ký? Ở Nhật Bản, một con tem nhỏ hình que gọi là "hanko" thường được yêu cầu thay cho chữ ký khi gói hàng được gửi đến hoặc ngoài chữ ký khi ký hợp đồng. Người nước ngoài có được sử dụng tem không? Tôi có thể lấy nó ở đâu? Người nước ngoài có thực sự cần thiết? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trả lời các câu hỏi trên và giải thích về tem.

1. Sử dụng từ ngữ đúng cách

Nếu bạn đã nghe nói về tem, bạn cũng có thể đã nghe các thuật ngữ như ``inkō'', ``inkan'' hoặc ``insha.'' Tất cả những từ này đều bao gồm chữ kanji ``in'', có nghĩa là ``tem'', nhưng mỗi từ lại có một nghĩa hơi khác nhau nên tôi xin liệt kê định nghĩa của từng từ bên dưới.

ấn dấu ấn(in-ei) biểu thị một con tem (tên, hình ảnh, v.v.) được đóng dấu trên một tờ giấy.
con dấu chữ ký(Inkan) là dấu ấn của một con tem được đăng ký với văn phòng chính phủ hoặc ngân hàng. (Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem phần "2. Các loại tem".)
con tem(Insho) đề cập đến chính con tem. Nó có hình que và được dùng để đóng dấu.
Niêm phong(Natsuin) là hành động đóng dấu.

Nhân tiện, ngay cả người Nhật cũng thường sử dụng những từ này không chính xác và cuối cùng nói ``inkan'' thay vì ``insha'', vì vậy hãy cẩn thận.

2. Các loại tem

Loại tem bạn sử dụng phụ thuộc vào mục đích sử dụng của bạn. Tiếp theo, hãy nói về các loại tem.

Niêm phong(Mitomein)
Con dấu là một con dấu có thể được sử dụng thay cho chữ ký trong cuộc sống hàng ngày để biểu thị rằng điều gì đó đã được xác nhận. Ví dụ, con dấu được sử dụng khi nhận bưu kiện. Không cần phải đăng ký con dấu với cơ quan chính phủ nên bạn có thể sử dụng ngay sau khi mua. Nếu bạn thường xuyên được yêu cầu chữ ký xác nhận trong cuộc sống hàng ngày, việc có một con dấu cá nhân sẽ rất thuận tiện. Tuy nhiên, nhìn chung, người nước ngoài không cần có con dấu cá nhân và trong hầu hết các trường hợp, có thể sử dụng chữ ký để thay thế, vì vậy đừng lo lắng nếu bạn không có con dấu. Nó cũng tương đối dễ mua nên bạn nên giữ nó làm kỷ niệm.

con dấu ngân hàng(Ginkouin)
Tem ngân hàng là con tem dùng để xác minh danh tính của bạn tại ngân hàng. Giống như ID, nó được dùng để chứng minh rằng bạn không phải là người khác.
Nếu bạn muốn sử dụng tem làm con dấu ngân hàng thì cần phải đăng ký tại ngân hàng. Khi bạn muốn rút tiền từ tài khoản hoặc thực hiện các thủ tục quan trọng, xin lưu ý rằng nếu con dấu không khớp với con dấu ngân hàng đã đăng ký, bạn sẽ không thể hoàn tất thủ tục.
Sinh viên quốc tế thường mở tài khoản ngân hàng cho các mục đích như gửi quỹ học bổng và trả tiền thuê ký túc xá và căn hộ, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên có tem ngân hàng.

con dấu đã đăng ký(jijin)
Con dấu đã đăng ký được sử dụng để đóng dấu các tài liệu quan trọng. Để chứng minh công khai chính là người đóng dấu trên văn bản, con dấu gọi là con dấu đã đăng ký phải được đăng ký tại trụ sở phường, tòa thị chính, v.v.. Ngoài ra, nếu bạn đăng ký con dấu của mình là con dấu đã đăng ký, bạn sẽ được cấp một loại giấy tờ gọi là thẻ đăng ký con dấu.
Ví dụ, con dấu đã đăng ký được sử dụng khi mua nhà hoặc ô tô, khi ký hợp đồng vay vốn hoặc khi thành lập công ty.
Sinh viên quốc tế phổ thông không bắt buộc phải có con dấu đã đăng ký, nhưng nếu bạn dự định ký kết một hợp đồng quan trọng như hợp đồng nêu trên, chúng tôi khuyên bạn nên đăng ký con dấu đã đăng ký.

Hiện nay, có thể sử dụng chung một con dấu làm con dấu đăng ký, con dấu ngân hàng, con dấu đăng ký hay không?
Tóm lại, nó có thể. Tuy nhiên, vì con dấu đã đăng ký và con dấu ngân hàng rất quan trọng để xác minh danh tính nên tốt nhất bạn không nên sử dụng chúng làm con dấu đã đăng ký. Điều này là do con dấu đã đăng ký rất dễ bị sao chép, làm tăng nguy cơ bị lạm dụng.

3. Kích thước và chất liệu tem

Tem có nhiều kích cỡ và chất liệu khác nhau.
Đường kính được chọn từ 10,5mm, 12,0mm, 13,5mm, 15,0mm, 16,5mm hoặc 18,0mm. Nhìn chung, có một kích thước tiêu chuẩn cho từng loại tem như được giải thích ở phần “2. Các loại tem”, kích thước con dấu đăng ký là 10,5 mm đến 12,0 mm, kích thước tem ngân hàng là 12,0 mm đến 15,0 mm. , và kích thước tem đăng ký là 13,5 mm, tôi có xu hướng chọn mm đến 18,0mm.

Tuy nhiên, trong khi họ của người Nhật không vượt quá 2-3 ký tự kanji thì họ của người nước ngoài thường dài hơn. Nếu bạn có một cái tên dài, không có vấn đề gì khi làm một con dấu lớn hơn hướng dẫn sao cho các chữ cái vừa khít. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn không nên tạo con dấu cá nhân lớn hơn 13,5mm hoặc con dấu ngân hàng lớn hơn 15,0mm. Nguyên nhân là do khả năng cao là không đủ chỗ để dán từng con tem.

Có nhiều lựa chọn về chất liệu tem, cũng như kích thước nhưng về cơ bản bạn có thể chọn bất kỳ chất liệu nào bất kể loại tem.

Các vật liệu phổ biến bao gồm gỗ, sừng bò, titan và pha lê. Trong số này, gỗ không đắt, và trong số này, ``gỗ hoàng dương Nhật Bản'' (cũng được phát âm là điên cuồng) thường được chọn.
Nếu bạn không có nhiều tiền và muốn có một con tem phong cách và bền bỉ hơn thì sừng bò, titan hoặc pha lê là những lựa chọn dành cho bạn. Chúng tôi cũng có thể cung cấp nhiều màu sắc tùy thuộc vào vật liệu.

Có những vật liệu khác có sẵn?
Một số tem bao gồm những loại được gọi là "tem cao su" làm bằng chất liệu cao su và những loại được gọi là "tem thấm mực (tem thấm mực).'' Những loại này dễ sử dụng và thuận tiện khi sử dụng làm con dấu cá nhân, nhưng xin lưu ý rằng chúng không được chấp nhận làm con dấu ngân hàng hoặc con dấu đã đăng ký.
Ngoài ra còn có một điểm khác cần lưu ý. Trước đây, ngà voi cũng được dùng làm vật liệu làm tem nhưng hiện nay việc này là vi phạm pháp luật. Nếu bạn sắp bị bán tem ngà voi, hãy cẩn thận vì đó có thể là hành vi lừa đảo hoặc buôn bán bất hợp pháp.

4. Cách thức mua hàng

Nếu muốn mua tem thì nên mua ở đâu và bằng cách nào?
Có hai cách chính để mua tem cho người nước ngoài: đến cửa hàng tem hoặc đặt hàng trực tuyến. Tem cũng được bán ở các cửa hàng 100 yên và cửa hàng văn phòng phẩm, nhưng về cơ bản bạn chỉ có thể tìm thấy tem có tên tiếng Nhật.

Dù đặt mua tem trực tuyến hay trực tiếp, các quy tắc và quy trình nhìn chung đều giống nhau.
Đầu tiên, bạn phải quyết định tên để dán tem. Bạn có thể viết tên mình lên tem bằng chữ kanji, katakana hoặc romaji. Nếu tên thật của bạn không phải bằng chữ kanji, bạn có thể muốn đóng dấu bằng chữ kanji, nhưng hãy tránh làm như vậy ngay cả khi đó là con dấu cá nhân. Hơn nữa, bạn có thể chọn chỉ ghi họ, chỉ họ hoặc một phần tên của bạn trên tem, nhưng không thể sử dụng biệt danh, v.v.
Khi bạn đã quyết định cách thêm tên của mình, hãy chọn phông chữ, kích thước và chất liệu.
Thời gian làm tem khác nhau tùy thuộc vào cửa hàng tem, nhưng bạn có thể làm tem trong cùng một ngày.

Ngoài ra, nếu bạn quyết định mua một con tem, chúng tôi khuyên bạn nên mua một hộp đựng tem và màu đỏ son cùng với con tem.

Hộp đựng tem là cần thiết để bảo quản tem để có thể sử dụng được lâu dài. Ngoài ra, bạn cần phải lau sạch mực trên tem mỗi lần sử dụng, nhưng dù không thể lau sạch hoàn toàn nhưng nếu có ốp lưng, bạn sẽ không phải làm ố màu bên trong túi xách, áo khoác. . Bạn có thể mua hộp đựng tem ở các cửa hàng 100 yên, nhưng bạn có thể mua hộp đựng tem phong cách hơn ở cửa hàng tem hoặc trực tuyến. Hơn nữa, khi đi du lịch, bạn có thể tìm thấy những hộp đựng tem tuyệt vời xung quanh các cửa hàng lưu niệm.

Mực in là tập tem sử dụng loại mực đặc biệt dành cho tem. Ngay cả khi bạn có tập tem có mực "hồng" hoặc "đỏ", xin lưu ý rằng không thể sử dụng bất kỳ thứ gì khác ngoài màu đỏ son để làm tem. Vermillion có thể được mua tại bất kỳ cửa hàng văn phòng phẩm nào. Chúng có nhiều kích cỡ khác nhau và không có gì lạ khi tìm thấy mực đỏ son cho những chiếc hộp nhỏ, giúp chúng thuận tiện khi mang theo.

Ngoài vỏ và màu đỏ son, chúng tôi cũng khuyên dùng tấm lót tem. Nếu bạn đặt tấm lót tem bên dưới tờ giấy muốn dán tem sẽ giúp giấy không bị trượt và tem sẽ lộ ra rõ ràng. Tuy nhiên, tem rất dễ sử dụng ngay cả khi không có thảm dập.

5. Nếu tôi làm mất nó thì sao?

Con dấu ngân hàng được đăng ký tại ngân hàng hoặc con dấu đăng ký được đăng ký tại cơ quan chính phủ là vật dụng quan trọng dùng để xác minh danh tính của bạn, vì vậy nếu bạn làm mất nó sẽ có nguy cơ bị ai đó sử dụng sai mục đích. Để ngăn chặn rủi ro này, ngay khi bạn xác nhận bị mất con dấu ngân hàng hoặc con dấu đã đăng ký, hãy đến ngân hàng (hoặc cơ quan chính phủ trong trường hợp con dấu đã đăng ký) và trình báo việc mất. Ngoài ra, vui lòng cho cảnh sát biết rằng bạn bị mất tem. Xin lưu ý rằng nếu bạn thông báo cho ngân hàng rằng bạn đã mất dấu ngân hàng, các giao dịch trong tài khoản của bạn sẽ bị tạm dừng.

Việc tiếp theo bạn cần làm là đăng ký con dấu mới. Sau khi kiểm tra những gì cần mang theo để đăng ký, hãy nộp những đồ vật đó và tem mới đến quầy và đăng ký lại.

6. Kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã giải thích những điều cơ bản về tem, chẳng hạn như loại, hình dạng, cách mua và phải làm gì nếu bạn đánh mất chúng. Nếu bạn dự định sống ở Nhật Bản trong thời gian dài, một con tem sẽ rất hữu ích, vì vậy hãy nhớ đặt mua một con tem. Ngoài ra, ngay cả khi bạn đang đi du học trong một thời gian ngắn, nó có thể là một món quà lưu niệm tuyệt vời.

Ở Nhật Bản, ngoài những con tem dùng cho tài liệu như được giải thích trong bài viết này, còn có một con tem tên là ``Rakkan-in'', được dùng để ký các tác phẩm nghệ thuật như tranh vẽ và thư pháp Nhật Bản. Thật thú vị khi sử dụng con dấu bạn mua ở Nhật Bản trên hình ảnh, chữ cái, v.v. của chính bạn, chẳng hạn như con dấu có chữ ký này (tất nhiên, bạn cũng có thể đặt con dấu có chữ ký tại cửa hàng hoặc trực tuyến). Tuy nhiên, hãy cẩn thận không sử dụng con dấu ngân hàng đã đăng ký hoặc con dấu đã đăng ký ngay cả khi bạn trở về nước.