อัปเดต | 10 พฤศจิกายน 2023

[ประทับตรา/ประทับตรา/ประทับตรา] แสตมป์คืออะไร? วิธีการใช้งาน?

คุณรู้หรือไม่ว่าในญี่ปุ่นมีการใช้แสตมป์เพื่อรับประกันความถูกต้องของเอกสาร เช่นเดียวกับลายเซ็น ในญี่ปุ่น แสตมป์รูปแท่งเล็กๆ ที่เรียกว่า "ฮันโกะ" มักจำเป็นต้องใช้แทนลายเซ็นเมื่อพัสดุมาถึง หรือใช้แทนลายเซ็นเมื่อลงนามในสัญญา ชาวต่างชาติสามารถใช้แสตมป์ได้หรือไม่? ฉันจะหามันได้ที่ไหน? จำเป็นสำหรับชาวต่างชาติจริงหรือ? ในบทความนี้ เราจะตอบคำถามข้างต้นและอธิบายเกี่ยวกับแสตมป์

1. การใช้คำให้เหมาะสม

หากคุณเคยได้ยินเกี่ยวกับแสตมป์ คุณอาจเคยได้ยินคำศัพท์เช่น ``inkō'' ``inkan'' หรือ ``insha'' ด้วยเช่นกัน คำเหล่านี้ทั้งหมดมีตัวคันจิ ``in'' ซึ่งแปลว่า ``แสตมป์'' แต่แต่ละคำมีความหมายที่แตกต่างกันเล็กน้อย ดังนั้นฉันจึงอยากจะแสดงรายการคำจำกัดความของแต่ละคำด้านล่าง

ประทับตรา(in-ei) หมายถึง ตราประทับ (ชื่อ รูปภาพ ฯลฯ) ที่ประทับบนแผ่นกระดาษ
แสตมป์ลายเซ็น(อินกัน) คือรอยประทับตราที่จดทะเบียนไว้กับทางราชการหรือธนาคาร (ดูรายละเอียดใน "2. ประเภทของแสตมป์")
ประทับ(อินโช) หมายถึง ตราประทับนั้นเอง มีลักษณะเป็นแท่งและใช้สำหรับปิดผนึก
ผนึก(นัตสึอิน) คือ การกดแสตมป์

อย่างไรก็ตาม แม้แต่คนญี่ปุ่นก็มักจะใช้คำเหล่านี้ไม่ถูกต้องและจบลงด้วยการพูดว่า ``อินคัง'' แทนที่จะเป็น ``อินชะ'' ดังนั้นควรระวังด้วย

2. ประเภทของแสตมป์

ประเภทของแสตมป์ที่คุณใช้นั้นขึ้นอยู่กับว่าคุณจะใช้มันเพื่ออะไร ต่อไป เรามาพูดถึงประเภทของแสตมป์กันดีกว่า

ผนึก(ไมโตเมียน)
ตราประทับคือตราประทับที่สามารถใช้แทนลายเซ็นในชีวิตประจำวันเพื่อระบุว่ามีบางสิ่งที่ได้รับการยืนยันแล้ว ตัวอย่างเช่น มีการใช้ตราประทับเมื่อรับพัสดุ ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนตราประทับกับหน่วยงานของรัฐ ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้งานได้ทันทีหลังจากซื้อ หากคุณถูกขอให้เซ็นยืนยันในชีวิตประจำวันบ่อยๆ การประทับตราส่วนตัวอาจสะดวกกว่า อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไปแล้ว ชาวต่างชาติไม่คาดว่าจะมีตราประทับส่วนตัว และในกรณีส่วนใหญ่สามารถใช้ลายเซ็นแทนได้ ดังนั้นอย่ากังวลหากคุณไม่มี นอกจากนี้ยังหาซื้อได้ง่ายอีกด้วย ดังนั้นจึงควรเก็บไว้เป็นของที่ระลึก

ตราประทับธนาคาร(แปะก๊วย)
แสตมป์ธนาคารคือแสตมป์ที่ใช้ในการยืนยันตัวตนของคุณที่ธนาคาร เช่นเดียวกับ ID มันถูกใช้เพื่อพิสูจน์ว่าคุณไม่ใช่คนอื่น
หากต้องการใช้แสตมป์เป็นตราประทับของธนาคาร จะต้องนำไปลงทะเบียนที่ธนาคาร เมื่อคุณต้องการถอนเงินออกจากบัญชีของคุณหรือดำเนินการตามขั้นตอนที่สำคัญ โปรดทราบว่าหากตราประทับไม่ตรงกับตราประทับของธนาคารที่ลงทะเบียน คุณจะไม่สามารถดำเนินการตามขั้นตอนให้เสร็จสิ้นได้
นักเรียนต่างชาติมักจะเปิดบัญชีธนาคารเพื่อจุดประสงค์ต่างๆ เช่น การฝากเงินทุนการศึกษา และการจ่ายค่าเช่าหอพักและอพาร์ตเมนต์ ดังนั้นเราขอแนะนำให้คุณมีตราประทับของธนาคาร

ประทับตราจดทะเบียน(จีจิน)
ประทับตราลงทะเบียนใช้สำหรับประทับตราเอกสารสำคัญ เพื่อพิสูจน์ต่อสาธารณะว่าเป็นผู้ประทับตราในเอกสาร จะต้องประทับตราที่เรียกว่าตราประทับลงทะเบียนที่สำนักงานเขต ศาลากลาง เป็นต้น นอกจากนี้ หากคุณลงทะเบียนแสตมป์เป็นตราประทับลงทะเบียน คุณจะได้รับเอกสารที่เรียกว่าบัตรลงทะเบียนตราประทับ
ตราประทับที่ลงทะเบียนจะใช้เมื่อ เช่น เมื่อซื้อบ้านหรือรถยนต์ เมื่อลงนามในสัญญาเงินกู้ หรือเมื่อก่อตั้งบริษัท
นักเรียนต่างชาติทั่วไปไม่จำเป็นต้องมีตราประทับลงทะเบียน แต่หากคุณวางแผนที่จะทำสัญญาที่สำคัญดังที่กล่าวข้างต้น เราขอแนะนำให้ลงทะเบียนตราประทับลงทะเบียน

ตอนนี้สามารถใช้แสตมป์เดียวกันกับตราประทับลงทะเบียน ตราประทับธนาคาร และตราประทับลงทะเบียนได้หรือไม่?
สรุปว่าเป็นไปได้ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากตราประทับจดทะเบียนและตราประทับของธนาคารมีความสำคัญต่อการตรวจสอบตัวตน จึงควรงดใช้เป็นตราประทับจดทะเบียน เนื่องจากตราประทับที่ลงทะเบียนนั้นลอกเลียนแบบได้ง่าย เพิ่มความเสี่ยงในการใช้งานในทางที่ผิด

3. ขนาดและวัสดุของแสตมป์

แสตมป์มีหลายขนาดและวัสดุ
เส้นผ่านศูนย์กลางเลือกจาก 10.5 มม., 12.0 มม., 13.5 มม., 15.0 มม., 16.5 มม. หรือ 18.0 มม. โดยทั่วไปแสตมป์แต่ละประเภทจะมีขนาดมาตรฐานตามที่อธิบายไว้ใน "2. ประเภทของแสตมป์" และขนาดของตราประทับที่จดทะเบียนคือ 10.5 มม. ถึง 12.0 มม. ขนาดของแสตมป์ธนาคารคือ 12.0 มม. ถึง 15.0 มม. และขนาดของแสตมป์ที่ลงทะเบียนคือ 13.5 มม. ฉันมักจะเลือกตั้งแต่ มม. ถึง 18.0 มม.

อย่างไรก็ตาม แม้ว่านามสกุลของญี่ปุ่นจะมีอักขระคันจิไม่เกิน 2-3 ตัว แต่นามสกุลต่างประเทศมักจะยาวกว่า หากคุณมีชื่อยาวก็ไม่มีปัญหาในการประทับตราให้ใหญ่กว่าแนวทางเพื่อให้ตัวอักษรมีขนาดพอดี อย่างไรก็ตาม เราไม่แนะนำให้สร้างตราประทับส่วนบุคคลที่มีขนาดใหญ่กว่า 13.5 มม. หรือตราประทับของธนาคารที่มีขนาดใหญ่กว่า 15.0 มม. เหตุผลก็คือ มีความเป็นไปได้สูงที่พื้นที่แสตมป์แต่ละดวงจะไม่เพียงพอ

มีตัวเลือกมากมายสำหรับวัสดุของแสตมป์ เช่นเดียวกับขนาด แต่โดยพื้นฐานแล้ว คุณสามารถเลือกวัสดุใดก็ได้โดยไม่คำนึงถึงประเภทของแสตมป์

วัสดุยอดนิยม ได้แก่ ไม้ เขาวัว ไทเทเนียม และคริสตัล ไม้เหล่านี้มีราคาไม่แพง และในจำนวนนี้ ``ไม้กล่องญี่ปุ่น'' (อ่านว่าแมดเดอร์ด้วย) มักถูกเลือกไว้
หากคุณมีเงินไม่มากและต้องการแสตมป์ที่มีสไตล์และทนทานกว่านี้ เขาวัว ไทเทเนียม หรือคริสตัลคือทางเลือกของคุณ นอกจากนี้เรายังมีสีให้เลือกหลากหลายขึ้นอยู่กับวัสดุ

มีวัสดุอื่นอีกไหม?
แสตมป์บางประเภท ได้แก่ ``แสตมป์ยาง'' ที่ทำจากวัสดุยาง และ ``แสตมป์เติมหมึก'' (แสตมป์ที่ซึมผ่านหมึกได้) สิ่งเหล่านี้ใช้งานง่ายและสะดวกในการใช้เป็นตราประทับส่วนบุคคล แต่โปรดทราบว่าไม่ได้รับการยอมรับว่าเป็นตราประทับของธนาคารหรือตราประทับจดทะเบียน
นอกจากนี้ยังมีอีกประเด็นที่ควรทราบ ในอดีตงาช้างยังถูกนำมาใช้เป็นวัสดุในการประทับตรา แต่ตอนนี้ขัดต่อกฎหมาย หากคุณกำลังจะถูกขายแสตมป์งาช้าง โปรดใช้ความระมัดระวังเนื่องจากอาจเป็นการหลอกลวงหรือการขายที่ผิดกฎหมาย

4. วิธีการซื้อ

หากต้องการซื้อแสตมป์ จะต้องซื้อที่ไหนและอย่างไร?
การซื้อแสตมป์สำหรับชาวต่างชาติมีสองวิธีหลัก: ไปที่ร้านแสตมป์หรือสั่งซื้อทางออนไลน์ แสตมป์มีจำหน่ายที่ร้าน 100 เยนและร้านเครื่องเขียนด้วย แต่โดยทั่วไปคุณจะพบแสตมป์ที่มีชื่อภาษาญี่ปุ่นเท่านั้น

ไม่ว่าจะสั่งซื้อแสตมป์ทางออนไลน์หรือด้วยตนเอง โดยทั่วไปกฎและกระบวนการจะเหมือนกัน
ก่อนอื่นคุณต้องตัดสินใจเลือกชื่อที่จะประทับตรา คุณสามารถเขียนชื่อของคุณบนแสตมป์ด้วยตัวอักษรคันจิ คาตาคานะ หรือโรมาจิ หากชื่อจริงของคุณไม่ใช่ตัวอักษรคันจิ คุณอาจถูกล่อลวงให้ทำตราประทับโดยใช้ตัวอักษรคันจิ แต่ควรหลีกเลี่ยงแม้ว่าจะเป็นตราประทับส่วนตัวก็ตาม นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกใส่เฉพาะนามสกุลของคุณ เฉพาะชื่อ หรือบางส่วนของชื่อของคุณบนแสตมป์ได้ แต่ไม่สามารถใช้ชื่อเล่น ฯลฯ ได้
เมื่อคุณตัดสินใจได้แล้วว่าจะเพิ่มชื่อของคุณอย่างไร ให้เลือกแบบอักษร ขนาด และวัสดุ
ระยะเวลาในการทำแสตมป์จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับร้านแสตมป์ แต่คุณอาจจะสามารถทำแสตมป์ได้ในวันเดียวกัน

นอกจากนี้ หากคุณตัดสินใจซื้อแสตมป์ เราขอแนะนำให้ซื้อกล่องแสตมป์และสีแดงชาดควบคู่กับแสตมป์

กล่องแสตมป์จำเป็นสำหรับการจัดเก็บแสตมป์เพื่อให้สามารถใช้งานได้นาน นอกจากนี้ คุณต้องเช็ดหมึกบนแสตมป์ทุกครั้งที่คุณใช้ แต่แม้ว่าคุณจะเช็ดออกไม่ได้ คุณก็สามารถหลีกเลี่ยงไม่ให้ด้านในของกระเป๋าหรือแจ็คเก็ตสกปรกได้หากคุณมีเคส กล่องแสตมป์สามารถซื้อได้ที่ร้านค้า 100 เยน แต่สามารถซื้อกล่องที่มีสไตล์กว่านี้ได้ที่ร้านแสตมป์หรือทางออนไลน์ นอกจากนี้ เมื่อคุณเดินทาง คุณจะพบกล่องแสตมป์สวยงามตามร้านขายของที่ระลึก

หมึกเป็นแผ่นแสตมป์ที่ใช้หมึกพิเศษสำหรับแสตมป์ แม้ว่าคุณจะมีแผ่นแสตมป์ที่มีหมึก "สีชมพู" หรือ "สีแดง" โปรดทราบว่าสิ่งอื่นใดที่ไม่ใช่สีแดงชาดไม่สามารถใช้เป็นแสตมป์ได้ Vermillion สามารถหาซื้อได้ที่ร้านเครื่องเขียนทุกแห่ง มีหลายขนาด และไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะพบหมึกสีแดงชาดสำหรับกล่องขนาดเล็ก ทำให้พกพาสะดวก

นอกจากตัวเรือนและสีแดงสดแล้ว เรายังแนะนำแผ่นรองประทับตราอีกด้วย หากวางแผ่นแสตมป์ไว้ใต้กระดาษที่ต้องการประทับจะป้องกันไม่ให้กระดาษลื่นไถลและแสตมป์จะหลุดออกมาอย่างชัดเจน อย่างไรก็ตาม แสตมป์ใช้งานง่ายแม้ไม่มีแผ่นรองประทับตรา

5. ถ้าฉันทำมันหายล่ะ?

ตราประทับธนาคารที่จดทะเบียนกับธนาคารหรือตราประทับจดทะเบียนที่หน่วยงานของรัฐเป็นรายการสำคัญที่ใช้ในการยืนยันตัวตนของคุณ ดังนั้นหากคุณทำหาย ก็มีความเสี่ยงที่จะมีผู้อื่นนำไปใช้ในทางที่ผิด เพื่อป้องกันความเสี่ยงนี้ ทันทีที่คุณยืนยันว่าคุณทำตราประทับธนาคารหรือตราประทับลงทะเบียนหาย ให้ไปที่ธนาคาร (หรือหน่วยงานของรัฐในกรณีของตราประทับจดทะเบียน) และรายงานการสูญหาย นอกจากนี้โปรดแจ้งให้ตำรวจทราบว่าคุณทำแสตมป์หาย โปรดทราบว่าหากคุณแจ้งธนาคารว่าคุณทำตราประทับธนาคารหาย ธุรกรรมในบัญชีของคุณจะถูกระงับ

สิ่งต่อไปที่คุณต้องทำคือลงทะเบียนตราประทับใหม่ของคุณ หลังจากตรวจสอบสิ่งที่คุณต้องนำมาลงทะเบียนแล้ว ให้ส่งสินค้าเหล่านั้นและประทับตราใหม่ไปที่เคาน์เตอร์แล้วลงทะเบียนใหม่

6. บทสรุป

ในบทความนี้ เราได้อธิบายพื้นฐานเกี่ยวกับแสตมป์แล้ว เช่น ประเภท รูปร่าง วิธีซื้อ และควรทำอย่างไรหากทำหาย หากคุณวางแผนที่จะอาศัยอยู่ในญี่ปุ่นเป็นเวลานาน แสตมป์จะมีประโยชน์มาก ดังนั้นอย่าลืมสั่งแสตมป์มาด้วย นอกจากนี้แม้ว่าคุณจะไปศึกษาต่อต่างประเทศในช่วงเวลาสั้น ๆ ก็สามารถนำไปเป็นของที่ระลึกได้เป็นอย่างดี

ในญี่ปุ่น นอกจากแสตมป์ที่ใช้สำหรับเอกสารตามที่อธิบายไว้ในบทความนี้แล้ว ยังมีแสตมป์ที่เรียกว่า ``รักคังอิน'' ซึ่งใช้สำหรับลงนามงานศิลปะ เช่น ภาพวาดและการประดิษฐ์ตัวอักษรของญี่ปุ่น การใช้ตราประทับที่คุณซื้อในญี่ปุ่นกับรูปภาพ ตัวอักษร ฯลฯ ของคุณเอง เช่น ตราประทับลายเซ็นนี้เป็นเรื่องสนุก (แน่นอน คุณสามารถสั่งซื้อตราประทับลายเซ็นได้ที่ร้านค้าหรือทางออนไลน์ก็ได้) อย่างไรก็ตาม ระวังอย่าใช้ตราประทับธนาคารที่ลงทะเบียนหรือตราประทับลงทะเบียน แม้ว่าคุณจะเดินทางกลับประเทศบ้านเกิดก็ตาม