อัปเดต | 6 กันยายน 2023

[ฉันอยากจะมอบของขวัญให้กับครอบครัวและเพื่อน ๆ ในต่างประเทศ! ] คำอธิบายที่เข้าใจง่ายเกี่ยวกับวิธีการส่งไปรษณีย์ระหว่างประเทศ

หากคุณกำลังศึกษาอยู่ที่ญี่ปุ่นคุณคงได้พบสิ่งที่น่าสนใจมากมายตามร้านค้าต่างๆ มาญี่ปุ่นครั้งแรกก็เคยคิดว่า “โอ้ย อยากให้แม่กินขนมนี่นะ!” ต๊ะ..
อย่างไรก็ตาม ฉันรู้สึกประหลาดใจที่รู้ว่าการส่งพัสดุจากญี่ปุ่นไปต่างประเทศนั้น ไม่สามารถส่งด้วยวิธีเดียวกับในประเทศบ้านเกิดของฉันได้ หากเป็นไปรษณียบัตรหรือหนังสือก็ส่งได้เหมือนเดิม แต่ควรทำอย่างไรหากบรรจุภัณฑ์มีหลายรายการ
บทความนี้จะอธิบายวิธีการส่งพัสดุไปต่างประเทศโดยใช้ไปรษณีย์ระหว่างประเทศ

1.เนื้อหาแพคเกจ

ขั้นแรก ตรวจสอบสิ่งที่คุณต้องการส่ง มีสองสิ่งที่ควรทราบ

・ส่งจากญี่ปุ่นได้ไหม?
・ไม่ว่าจะสามารถส่งไปยังประเทศปลายทางได้หรือไม่

ประการแรก ตัวอย่างทั่วไปของสินค้าที่ไม่สามารถจัดส่งได้ทั่วโลก ได้แก่ กระป๋องสเปรย์ เครื่องดื่มแอลกอฮอล์ (ที่มีความเข้มข้นของแอลกอฮอล์มากกว่า 24%) น้ำหอม และสิ่งของมีค่า (เหรียญ ธนบัตร เครื่องประดับ ฯลฯ) นอกจากนี้ ครีมกันแดด ยาทาเล็บ แบตเตอรี่มือถือ เครื่องอุ่นร่างกายแบบใช้แล้วทิ้ง ฯลฯ ดูเหมือนจะเป็นสิ่งที่ไม่ควรส่งซึ่งทำให้ฉันประหลาดใจ
นอกจากนี้สินค้าบางรายการไม่สามารถจัดส่งได้ขึ้นอยู่กับแต่ละประเทศ ตัวอย่างเช่น ในประเทศที่ห้ามใช้เนื้อวัว จะไม่สามารถส่งราเมนแบบถ้วยและคอนซอมเม่ได้ ดังนั้นคุณต้องระมัดระวังในการส่งขนมหวานและของขบเคี้ยว

ข้อมูลทั้งหมดนี้สามารถตรวจสอบได้ที่ที่ทำการไปรษณีย์ คุณสามารถตรวจสอบได้บนเว็บไซต์ Japan Post ดังนั้นโปรดตรวจสอบก่อนส่ง

2.การเตรียมการบรรจุ

เมื่อคุณตัดสินใจได้แล้วว่าต้องการส่งอะไร คุณต้องคิดว่าจะแพ็คอย่างไร

สิ่งแรกที่นึกถึงคือกล่องกระดาษแข็ง กล่องกระดาษแข็งสามารถซื้อได้ไม่เฉพาะที่ที่ทำการไปรษณีย์เท่านั้น แต่ยังสามารถซื้อได้ที่ร้านค้า 100 เยน โฮมเซ็นเตอร์ และร้านค้าออนไลน์อีกด้วย คุณสามารถซื้อกล่องกระดาษแข็งได้ฟรีที่ซุปเปอร์มาร์เก็ตและที่อื่นๆ วิธีหนึ่งที่จะไปคือถามร้านค้าใกล้เคียงว่า "คุณมีกล่องกระดาษแข็งฟรีไหม?" (อย่างไรก็ตาม หลีกเลี่ยงกล่องที่มีรูปเนื้อสัตว์ ผัก เครื่องใช้ในบ้าน ฯลฯ ซึ่งอาจถือว่ามีสิ่งของต้องห้ามและอาจไม่สามารถจัดส่งได้)
เมื่อคุณใส่สิ่งของลงในกล่องกระดาษแข็งอาจมีช่องว่างระหว่างกล่องทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรายการ ใช้วัสดุกันกระแทก เช่น ฝาครอบลม (แผ่นกันกระแทก) เพื่ออุดช่องว่าง สามารถซื้อได้ที่ร้านค้า 100 เยนและโฮมเซ็นเตอร์ นอกจากนี้ หากคุณต้องการใช้สิ่งที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม คุณสามารถใช้หนังสือพิมพ์หรือเศษกระดาษก็ได้

สุดท้ายคุณจะต้องใช้เทปปิดกล่องกระดาษแข็ง ในประเทศญี่ปุ่น มีเทปหลายประเภท เช่น เทปปิดกล่อง เทปผ้า และเทป OPP สามารถซื้อเทปได้ที่ร้านค้า 100 เยน ห้างสรรพสินค้า ซูเปอร์มาร์เก็ต และร้านสะดวกซื้อ เมื่อส่งพัสดุทางไปรษณีย์ระหว่างประเทศ ควรใช้เทปปิดกล่องเพื่อยึดพัสดุให้แน่นหนา เพื่อไม่ให้กล่องเปิดหรือเสียหาย

หลังจากจัดสัมภาระแล้ว ให้วัดขนาดและน้ำหนักของกระดาษแข็ง คุณสามารถตรวจสอบค่าใช้จ่ายและจำนวนวันสำหรับแต่ละปลายทางและวิธีการจัดส่งได้จากเว็บไซต์ Japan Post

อย่างไรก็ตาม หากพัสดุของคุณมีน้ำหนักน้อยกว่า 2 กก. คุณสามารถเลือกวิธีการจัดส่งที่ถูกกว่าและประหยัดเงินได้หากคุณมีกล่องที่มีขนาดเหมาะสม หาก "ความยาวไม่เกิน 60 ซม." บวกกับ "ความกว้าง" และ "ความหนา" รวมกันได้ไม่เกิน 90 ซม. สามารถส่งเป็นพัสดุขนาดเล็กได้ในราคาประหยัด

3.การสร้างใบแจ้งหนี้

หลังจากบรรจุบรรจุภัณฑ์แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างป้ายกำกับการจัดส่ง

ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างขึ้นทางออนไลน์ ขั้นแรก ลงทะเบียนกับ "บริการไปรษณีย์ระหว่างประเทศ My Page" ของ Japan Post My Page Service สามารถดูได้ในภาษาญี่ปุ่น อังกฤษ และจีน หากคุณลงทะเบียนครั้งเดียวก็สามารถส่งได้อย่างราบรื่นและง่ายดายในครั้งต่อไปโดยไม่ต้องกรอก ที่อยู่ ของคุณ ฯลฯ ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถบันทึก ที่อยู่ สำหรับจัดส่งได้เมื่อคุณสร้างใบแจ้งหนี้ นี่เป็นระบบที่สะดวกสำหรับ ที่อยู่ ที่คุณส่งบ่อยๆ

มีวิดีโอที่เข้าใจง่าย (ขั้นตอนที่ 03 เตรียมเอกสาร เช่น ใบแจ้งหนี้) บนเว็บไซต์ Japan Post เกี่ยวกับวิธีใช้ My Page และวิธีสร้างใบแจ้งหนี้ ดังนั้นอย่าลืมลองดู!

คุณจะต้องพิมพ์ใบแจ้งหนี้ที่คุณสร้างขึ้น หากคุณไม่มีเครื่องพิมพ์ที่บ้าน คุณสามารถพิมพ์ได้ที่ร้านสะดวกซื้อ นอกจากนี้ หากคุณใช้บริการ My Page Service เวอร์ชันสมาร์ทโฟน คุณสามารถพิมพ์จากเครื่องปลายทางเฉพาะของที่ทำการไปรษณีย์ (Yu-pri touch) หรือให้เจ้าหน้าที่ที่ทำการไปรษณีย์พิมพ์ให้คุณ

4. ไปที่ที่ทำการไปรษณีย์

ไปที่ที่ทำการไปรษณีย์พร้อมกับพัสดุและฉลากการจัดส่งที่พิมพ์ไว้

ที่ทำการไปรษณีย์แบ่งออกเป็น "เคาน์เตอร์ไปรษณีย์" (สำหรับส่งจดหมายและพัสดุ ขายแสตมป์ ฯลฯ) และ "เคาน์เตอร์ประกันภัย/เคาน์เตอร์ออมทรัพย์" (สำหรับบริการทางการเงิน เช่น ประกันภัยและออมทรัพย์) เข้าแถวที่ทำการไปรษณีย์เพื่อจัดส่งพัสดุของคุณ ที่ทำการไปรษณีย์บางแห่ง คุณอาจต้องรอถึงคิวของคุณหลังจากรับตั๋วที่มีหมายเลขกำกับจากเครื่องจำหน่ายตั๋วแล้ว หากไม่แน่ใจให้ถามพนักงานว่า "ขอโทษค่ะ ฉันต้องการส่งพัสดุ ฉันต้องทำอย่างไรคะ?"

หากคุณรับตั๋วที่มีหมายเลขกำกับ คุณจะถูกเรียกตามลำดับตัวเลข ดังนั้นเมื่อมีการเรียกหมายเลขตั๋วตามหมายเลขที่คุณมี ให้ไปที่เคาน์เตอร์ ยื่นพัสดุและใบแจ้งหนี้ให้กับพนักงาน และชำระค่าธรรมเนียมการจัดส่ง

หลังจากทำตามขั้นตอนเรียบร้อยแล้ว เจ้าหน้าที่จะมอบเอกสารพร้อมหมายเลขติดตามให้คุณ (หมายเลขเดียวกับหมายเลขใต้บาร์โค้ดด้านขวาบนของใบแจ้งหนี้) ป้อนหมายเลขติดตามของคุณลงในหน้าบริการติดตามไปรษณีย์เพื่อดูว่าพัสดุของคุณอยู่ที่ไหนตอนนี้

กระบวนการส่งไปรษณีย์เสร็จสมบูรณ์แล้ว ไชโย!

5. ในตอนท้าย

ขั้นตอนข้างต้นอาจดูซับซ้อน แต่เมื่อคุณทำแล้ว คุณจะคุ้นเคยกับมันอย่างรวดเร็ว
นอกจากนี้ หากคุณมีคำถามหรือข้อกังวลใดๆ โปรดติดต่อที่ทำการไปรษณีย์ได้เลย หากมีข้อผิดพลาดในใบแจ้งหนี้โปรดมั่นใจว่าเจ้าหน้าที่จะแก้ไขให้ถูกต้อง

ส่งของที่ระลึกที่ครอบครัวและเพื่อนๆ ในต่างประเทศจะต้องชอบ!