UPDATE | 2023년 09월 06일
일본에 유학중인 분은, 여러가지 숍에서 많은 재미있는 것을 발견했을까 생각합니다. 나도 일본에 왔을 때, 「아, 이 과자, 어머니에게 먹이고 싶다!」라든가, 「이 접시, 친구에게의 멋진 생일 선물이 될 것 같다!」등이라고 생각하기도 하고 있어요 했다.
그러나 일본에서 해외로 짐을 보내기 위해서는 모국과 마찬가지로 그대로 보낼 수 없다고 알고 놀랐습니다. 엽서나 책 1권 정도라면 그대로 보낼 수 있습니다만, 몇개의 것이 들어 있는 짐의 경우는 어떻게 하면 좋을까요.
이 기사에서는 국제 우편으로 해외로 수하물을 보내는 방법을 설명합니다.
우선, 보내고 싶은 것을 확인합시다. 주의해야 할 사항이 두 가지 있습니다.
・일본으로부터 보내도 좋은 것인가 아닌가
・받는 사람의 나라에 보내도 좋은 것인가 어떤가
우선, 전세계 공통으로 발송을 할 수 없는 것의 대표예로서, 스프레이캔, 알코올 음료(알코올 농도 24%를 넘는 것), 향수, 귀중품(동전·지폐·보석 등)이라고 하는 것이 있습니다. 또한 자외선 차단제, 매니큐어, 모바일 배터리, 일회용 카이로 등도 보내지 말아야 할 것 같고, 나는 의외로 생각한 적이 있습니다.
또, 나라에 의해 보낼 수 없는 것도 있습니다. 예를 들면 쇠고기가 금제품이 되고 있는 나라의 경우 등은, 컵라면이나 콩소메도 보낼 수 없기 때문에, 과자나 간식을 보낼 때에는 주의해야 하지요.
이 정보는 모두 우체국에서 확인할 수 있습니다. 또, 일본 우편의 홈페이지에서도 확인할 수 있으므로, 보내기 전에 잘 조사해 둡시다.
보내고 싶은 것이 정해지면, 다음은 어떻게 포장하는지를 생각하지 않으면 안됩니다.
우선 생각할 수 있는 것은 골판지 상자입니다. 골판지 상자는 우체국뿐만 아니라 100 엔 숍이나 홈 센터 등에서도 살 수 있으며, 온라인 점포에서도 주문 가능합니다. 또, 슈퍼마켓등에서 무료로 골판지 상자를 받을 수도 있기 때문에, 근처의 점포에서 「무료 골판지 상자는 없습니까?」라고 물어보는 것도 하나의 손입니다. (단, 고기·야채나 가전제품등의 그림이 그려진 상자는 피합시다.금제품이 들어가 있는 것으로 간주되어, 발송해 주지 않을 가능성이 있습니다.)
골판지 상자 안에 짐을 넣으면 물건에 따라서는 상자와의 사이에 틈이 생길 가능성이 있습니다만, 짐이 부서지기 쉬워지므로, 틈새는 가능한 한 묻는 것이 좋다. 틈새 채우기에는 에어 캡(쁘띠 쁘띠) 등의 완충재를 사용합시다. 이것도 100엔 숍이나 홈 센터등에서 살 수 있습니다. 또한 환경 친화적 인 것을 사용하고 싶다면 신문지와 헌지를 사용할 수 있습니다.
마지막으로 골판지 상자를 닫으려면 테이프가 필요합니다. 일본에는 껌 테이프, 천 테이프, OPP 테이프 등 다양한 테이프의 종류가 있습니다. 테이프는 100엔 숍, 백화점, 슈퍼마켓, 편의점 등에서 살 수 있습니다. 국제 우편으로 짐을 보낼 때는 상자가 열려 버리거나 파손되지 않도록 단단히 잡힌 껌 테이프를 사용하는 것이 좋습니다.
수하물 포장이 끝나면 골판지의 크기와 무게를 측정합니다. 받는 사람과 배송 방법별 요금과 일수를 일본 우편 홈페이지에서 확인할 수 있습니다.
덧붙여서, 짐의 무게가 2kg 이하의 경우는, 적절한 사이즈의 상자가 있으면 보다 싼 우송 방법을 선택할 수 있어 돈을 절약할 수 있습니다. 「60cm를 넘지 않는 길이」에 「폭」과 「두께」를 더해 「합계가 90cm 이하」라면, 소형 포장물로서 보다 싸게 보낼 수 있습니다.
수하물을 포장하면 다음은 송장을 만듭니다.
송장은 온라인으로 작성됩니다. 우선 일본 우편의 「국제 우편 마이 페이지 서비스」에 등록합시다. 마이페이지 서비스는 일본어, 영어, 중국어로 볼 수 있습니다. 일단 등록하면 다음 번부터 자신의 주소 등을 입력하지 않고 부드럽게 쉽게 보낼 수 있습니다. 게다가, 송장을 작성할 때에 목적지의 주소도 보존해 둘 수가 있습니다. 잘 보내는 주소의 경우 편리한 시스템입니다.
마이페이지의 사용법과 송장의 만드는 방법에 대해서는, 일본 우편의 홈페이지에 알기 쉬운 동영상(STEP 03 송장 등의 서류를 준비)이 있으므로, 꼭 봐 주세요!
만든 송장은 인쇄해야 합니다. 프린터가 집에 없으면 편의점에서 인쇄할 수 있습니다. 또, 스마트폰판의 마이페이지 서비스를 사용하면, 우체국의 전용 말단(유 프리터치)로부터 인쇄하거나, 창구에서 국원씨에게 인쇄해 받을 수도 있습니다.
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수하물과 인쇄된 송장을 가지고 우체국에 가자.
우체국은 「우편 창구(편지나 짐의 발송・우표의 판매 등을 실시하는 창구)」와 「보험 창구・저금 창구(보험・저금 등 금융 서비스를 취급하는 창구)」로 나누어져 있습니다. 짐을 발송할 때는 우편 창구에 늘어선다. 우체국에 따라서는, 우선 발권기로 번호표를 취하고 나서 차례를 기다려야 할 경우가 있습니다. 망설이면, 국원씨에게 「죄송합니다, 짐을 보내고 싶습니다만, 어떻게 하면 좋을까요」라고 물어 봅시다.
번호표를 가지고 갔을 경우는, 번호순으로 불리기 때문에, 자신이 가지고 있는 번호표의 번호가 불리면 창구로 향해, 국원씨에게 짐과 송장을 건네, 발송 대금을 지불합니다.
무사 절차가 끝나면, 마지막으로 국원으로부터 추적 번호(송장 오른쪽 위의 바코드 아래에 있는 번호와 같은 것)가 쓰여진 서류를 건네받습니다. 추적 번호를 우편 추적 서비스 페이지에 입력하면 배송된 수하물이 어디에 있는지 확인할 수 있습니다.
이것으로 우송에 관한 작업은 끝입니다. 했어!
위의 단계는 복잡한 것처럼 보일 수 있지만 한 번 시도하면 익숙해집니다.
또, 모르는 일이나 헤매는 곳이 있으면, 부담없이 우체국에서 들어 주세요. 만약 송장에 뭔가 실수가 있어도, 국원씨가 제대로 수정해 주기 때문에 안심해 주세요.
해외에 있는 가족이나 친구가 기뻐해 줄 것 같은 기념품을 보내 봅시다!
(주) ACCESS NEXTAGE 외국인 진로 지원 사업부의 직원. 벨로루시 출신. 2021년 6월에 일본을 방문해, 2023년 3월까지 차의 수여자대학에서 국비 연구 유학생 프로그램에 참가. 취미는 PC 게임, 그림 그리기, 국제 교류.
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