MISE À JOUR | 10 novembre 2023

[Sceau/Impression de sceau/Sceau] Qu'est-ce qu'un tampon ? Comment l'utiliser?

Saviez-vous que les timbres sont utilisés au Japon pour garantir l'authenticité des documents, au même titre que les signatures ? Au Japon, un petit tampon en forme de bâton appelé « hanko » est souvent exigé à la place d'une signature à l'arrivée d'un colis, ou en complément d'une signature lors de la signature d'un contrat. Les étrangers peuvent-ils utiliser des timbres ? Où peux-je le recevoir? Est-ce vraiment nécessaire pour les étrangers ? Dans cet article, nous répondrons aux questions ci-dessus et expliquerons les timbres.

1. Utiliser correctement les mots

Si vous avez entendu parler des timbres, vous avez peut-être aussi entendu des termes tels que « inkō », « inkan » ou « insha ». Tous ces mots incluent le kanji « in », qui signifie « tampon », mais chacun a une signification légèrement différente, j'aimerais donc énumérer les définitions de chaque mot ci-dessous.

empreinte de sceau(in-ei) indique un cachet (nom, photo, etc.) apposé sur un morceau de papier.
cachet de la signature(Inkan) est une impression d'un timbre enregistré auprès d'un bureau gouvernemental ou d'une banque. (Pour plus de détails, veuillez consulter « 2. Types de timbres ».)
timbre(Insho) fait référence au timbre lui-même. Il est en forme de bâton et sert à laisser un sceau.
Joint(Natsuin) est l'acte d'appuyer sur un timbre.

D'ailleurs, même les Japonais utilisent souvent ces mots de manière incorrecte et finissent par dire « inkan » au lieu de « insha », alors soyez prudent.

2. Types de timbres

Le type de tampon que vous utilisez dépend de l’usage que vous en ferez. Parlons ensuite des types de timbres.

Joint(Mitoméine)
Un sceau est un cachet qui peut être utilisé à la place d'une signature dans la vie de tous les jours pour indiquer que quelque chose a été confirmé. Par exemple, un sceau est utilisé lors de la réception des colis. Il n'est pas nécessaire d'enregistrer votre sceau auprès d'un bureau gouvernemental, vous pouvez donc l'utiliser immédiatement après l'avoir acheté. Si l’on vous demande fréquemment une signature de confirmation dans votre vie quotidienne, il peut être pratique d’avoir un sceau personnel. Cependant, en général, les étrangers ne sont pas censés avoir un sceau personnel et, dans la plupart des cas, une signature peut être utilisée à la place, alors ne vous inquiétez pas si vous n'en avez pas. Il est également relativement facile à acheter, c'est donc une bonne idée de le conserver en souvenir.

sceau de banque(Ginkouin)
Un cachet bancaire est un cachet utilisé pour vérifier votre identité auprès des banques. Comme une pièce d’identité, il sert à prouver que vous n’êtes pas quelqu’un d’autre.
Si vous souhaitez utiliser un timbre comme sceau bancaire, vous devez l'enregistrer à la banque. Lorsque vous souhaitez retirer de l'argent de votre compte ou effectuer des démarches importantes, sachez que si le cachet ne correspond pas au sceau enregistré de la banque, vous ne pourrez pas finaliser la procédure.
Les étudiants internationaux ouvrent souvent des comptes bancaires à des fins telles que le dépôt de fonds de bourses et le paiement du loyer des dortoirs et des appartements. Nous vous recommandons donc d'avoir un cachet bancaire.

sceau enregistré(jijin)
Un sceau enregistré est utilisé pour tamponner les documents importants. Afin de prouver publiquement que c'est la personne qui a apposé le sceau sur le document, le cachet appelé sceau enregistré doit être déposé au bureau de quartier, à la mairie, etc. De plus, si vous enregistrez votre cachet en tant que sceau enregistré, vous recevrez un document appelé carte d'enregistrement de sceau.
Un sceau enregistré est utilisé, par exemple, lors de l'achat d'une maison ou d'une voiture, lors de la signature d'un contrat de prêt ou lors de la création d'une entreprise.
Les étudiants internationaux généraux ne sont pas tenus d'avoir un sceau enregistré, mais si vous envisagez de conclure un contrat important tel que celui mentionné ci-dessus, nous vous recommandons d'enregistrer un sceau enregistré.

Maintenant, est-il possible d'utiliser le même timbre comme sceau enregistré, sceau bancaire et sceau enregistré ?
En conclusion, c'est possible. Toutefois, étant donné que les sceaux enregistrés et les sceaux bancaires sont importants pour la vérification de l’identité, il est préférable de s’abstenir de les utiliser comme sceaux enregistrés. En effet, les sceaux enregistrés sont faciles à copier, ce qui augmente le risque d'utilisation abusive.

3. Taille et matériau du tampon

Les tampons sont disponibles dans une variété de tailles et de matériaux.
Le diamètre est choisi parmi 10,5 mm, 12,0 mm, 13,5 mm, 15,0 mm, 16,5 mm ou 18,0 mm. En général, il existe une taille standard pour chaque type de timbre comme expliqué dans "2. Types de timbres", et la taille d'un sceau enregistré est de 10,5 mm à 12,0 mm, la taille d'un timbre bancaire est de 12,0 mm à 15,0 mm. , et la taille d'un timbre enregistré est de 13,5 mm. J'ai tendance à choisir entre mm et 18,0 mm.

Cependant, alors que les noms de famille japonais ne dépassent pas 2 à 3 caractères kanji, les noms de famille étrangers sont souvent plus longs. Si votre nom est long, il n'y a aucun problème à faire un sceau plus grand que la ligne directrice afin que les lettres s'ajustent parfaitement. Cependant, nous ne recommandons pas de créer un sceau personnel de plus de 13,5 mm ou un sceau bancaire de plus de 15,0 mm. La raison en est qu’il y a de fortes chances qu’il n’y ait pas assez d’espace pour tamponner chaque tampon.

Il existe de nombreuses options concernant le matériau du tampon, tout comme la taille, mais en gros, vous pouvez choisir n'importe quel matériau quel que soit le type de tampon.

Les matériaux populaires incluent le bois, la corne de vache, le titane et le cristal. Parmi ceux-ci, le bois n'est pas cher, et parmi ceux-ci, le « buis japonais » (aussi prononcé garance) est souvent choisi.
Si vous n'avez pas beaucoup d'argent et souhaitez un tampon plus élégant et plus durable, la corne de vache, le titane ou le cristal sont vos options. Nous pouvons également proposer une variété de couleurs selon le matériau.

Existe-t-il d'autres matériaux disponibles ?
Certains tampons incluent ceux appelés « tampons en caoutchouc » fabriqués en caoutchouc et ceux appelés « tampons remplis d'encre (tampons perméables à l'encre) ». Ceux-ci sont faciles à utiliser et pratiques à utiliser comme sceau personnel, mais veuillez noter qu’ils ne sont pas acceptés comme sceaux bancaires ou comme sceaux enregistrés.
Par ailleurs, il y a un autre point à noter. Dans le passé, l'ivoire était également utilisé comme matériau pour les timbres, mais il est désormais interdit par la loi. Si vous êtes sur le point de vous faire vendre un timbre en ivoire, soyez prudent car il peut s'agir d'une arnaque ou d'une vente illégale.

4. Comment acheter

Si vous souhaitez acheter un timbre, où et comment l’acheter ?
Il existe deux manières principales d'acheter des timbres pour étrangers : se rendre dans un magasin de timbres ou commander en ligne. Les timbres sont également vendus dans les magasins à 100 yens et les papeteries, mais vous ne pouvez en principe trouver que des timbres portant des noms japonais.

Que ce soit pour commander un timbre en ligne ou en personne, les règles et le processus sont généralement les mêmes.
Tout d’abord, vous devez décider du nom à apposer sur le timbre. Vous pouvez écrire votre nom sur le timbre en kanji, katakana ou romaji. Si votre vrai nom n'est pas en kanji, vous pourriez être tenté de faire un tampon en kanji, mais évitez de le faire même s'il s'agit d'un sceau personnel. De plus, vous pouvez choisir de mettre uniquement votre nom de famille, uniquement votre prénom ou une partie de votre prénom sur le tampon, mais les surnoms, etc. ne peuvent pas être utilisés.
Une fois que vous avez décidé comment ajouter votre nom, choisissez la police, la taille et le matériau.
Le temps nécessaire pour fabriquer un tampon varie en fonction du magasin de timbres, mais vous pourrez peut-être le faire fabriquer le même jour.

De plus, si vous décidez d'acheter un timbre, nous vous recommandons d'acheter un étui à timbre et du vermillon avec le timbre.

Les étuis à timbres sont nécessaires pour conserver les timbres afin qu'ils puissent être utilisés pendant une longue période. De plus, vous devez essuyer l'encre du tampon à chaque fois que vous l'utilisez, mais même si vous ne pouvez pas l'essuyer complètement, si vous avez un étui, vous n'aurez pas à tacher l'intérieur de votre sac ou de votre veste. . Les étuis à timbres peuvent être achetés dans les magasins à 100 yens, mais des étuis plus élégants peuvent être achetés dans les magasins de timbres ou en ligne. De plus, lorsque vous voyagez, vous pouvez trouver de magnifiques étuis à timbres dans les boutiques de souvenirs.

L'encre est un tampon encreur qui utilise une encre spéciale pour les tampons. Même si vous disposez d'un tampon encreur avec de l'encre « rose » ou « rouge », veuillez noter qu'autre chose que le vermillon ne peut pas être utilisé pour les tampons. Le vermillon peut être acheté dans n’importe quelle papeterie. Ils sont disponibles dans une variété de tailles et il n'est pas rare de trouver de l'encre vermillon pour les petits étuis, ce qui les rend pratiques à transporter.

En plus de l'étui et du vermillon, nous vous recommandons également le passe-partout pour tampons. Si vous placez le tapis de tampon sous le papier que vous souhaitez tamponner, cela empêchera le papier de glisser et le tampon ressortira clairement. Cependant, les tampons sont faciles à utiliser même sans tapis d'estampage.

5. Et si je le perds ?

Un sceau bancaire enregistré dans une banque ou un sceau enregistré dans un bureau gouvernemental est un élément important utilisé pour vérifier votre identité, donc si vous le perdez, il existe un risque que quelqu'un en fasse un usage abusif. Pour prévenir ce risque, dès que vous confirmez avoir perdu votre sceau bancaire ou votre sceau enregistré, rendez-vous à la banque (ou au bureau du gouvernement dans le cas d'un sceau enregistré) et signalez la perte. Veuillez également informer la police que vous avez perdu votre cachet. Veuillez noter que si vous informez votre banque que vous avez perdu votre sceau bancaire, les transactions sur votre compte seront suspendues.

La prochaine chose que vous devez faire est d’enregistrer votre nouveau sceau. Après avoir vérifié ce que vous devez apporter pour vous inscrire, soumettez ces éléments ainsi qu'un nouveau tampon au comptoir et réinscrivez-vous.

6. Conclusion

Dans cet article, nous avons expliqué les bases des timbres, comme leurs types, leurs formes, comment les acheter et que faire si vous les perdez. Si vous envisagez de vivre au Japon pendant une longue période, un timbre vous sera utile, alors assurez-vous d'en commander un. De plus, même si vous étudiez à l’étranger pour une courte période, cela peut faire un bon souvenir.

Au Japon, en plus des cachets utilisés pour les documents comme expliqué dans cet article, il existe également un cachet appelé « Rakkan-in », qui est utilisé pour signer des œuvres d'art telles que des peintures et des calligraphies japonaises. C'est amusant d'utiliser un sceau que vous avez acheté au Japon sur vos propres photos, lettres, etc., comme ce sceau de signature (bien sûr, vous pouvez également commander un sceau de signature dans un magasin ou en ligne). Attention cependant à ne pas utiliser votre sceau bancaire enregistré ou votre sceau enregistré même si vous retournez dans votre pays d'origine.