MISE À JOUR | 6 septembre 2023

[Je veux offrir des cadeaux à ma famille et à mes amis à l'étranger ! ] Explication facile à comprendre sur la façon d'envoyer du courrier international

Si vous étudiez au Japon, vous devez avoir trouvé beaucoup de choses intéressantes dans différents magasins. Quand je suis arrivée au Japon, je pensais : « Oh, je veux que ma mère mange cette collation ! » Ta.
Cependant, j'ai été surpris d'apprendre que pour envoyer des colis à l'étranger depuis le Japon, il n'est pas possible de les envoyer de la même manière que dans mon pays d'origine. S'il s'agit d'une carte postale ou d'un livre, vous pouvez l'envoyer tel quel, mais que dois-je faire si le colis contient plusieurs éléments ?
Cet article explique comment envoyer des colis à l'étranger par courrier international.

1. Contenu de l'emballage

Tout d’abord, vérifiez ce que vous souhaitez envoyer. Il y a deux choses à noter.

・Est-il possible d'envoyer depuis le Japon ?
・ S'il peut être envoyé vers le pays de destination

Premièrement, les exemples courants d'articles qui ne peuvent pas être expédiés dans le monde entier comprennent les bombes aérosols, les boissons alcoolisées (avec une concentration d'alcool supérieure à 24 %), les parfums et les objets de valeur (pièces de monnaie, billets de banque, bijoux, etc.). De plus, la crème solaire, le vernis à ongles, les batteries mobiles, les gilets jetables, etc. semblent être des articles qui ne devraient pas être envoyés, ce qui m'a surpris.
De plus, certains articles ne peuvent pas être expédiés selon les pays. Par exemple, dans les pays où le bœuf est interdit, les tasses de ramen et de consommé ne peuvent pas être envoyées, vous devez donc être prudent lorsque vous envoyez des friandises et des collations.

Toutes ces informations peuvent être confirmées au bureau de poste. Vous pouvez également le vérifier sur le site Web de Japan Post, alors assurez-vous de le vérifier avant de l'envoyer.

2. Préparation de l'emballage

Une fois que vous avez décidé ce que vous souhaitez envoyer, vous devez réfléchir à la manière de l'emballer.

La première chose qui me vient à l’esprit est une boîte en carton. Les boîtes en carton peuvent être achetées non seulement dans les bureaux de poste, mais également dans les magasins à 100 yens, les centres de rénovation et les boutiques en ligne. Vous pouvez également obtenir des boîtes en carton gratuitement dans les supermarchés et ailleurs. Une solution consiste donc à demander dans un magasin à proximité : « Avez-vous des boîtes en carton gratuites ? » (Évitez toutefois les cartons avec des photos de viande, de légumes, d'appareils électroménagers, etc. Ils peuvent être considérés comme contenant des articles interdits et ne peuvent pas être expédiés.)
Lorsque vous mettez des objets dans une boîte en carton, selon l'article, il peut y avoir des espaces entre les boîtes. Utilisez un matériau de rembourrage tel qu'un capuchon d'air (papier bulle) pour combler le vide. Ceux-ci peuvent également être achetés dans les magasins à 100 yens et les centres de rénovation. De plus, si vous souhaitez utiliser quelque chose de respectueux de l’environnement, vous pouvez utiliser du papier journal ou des vieux papiers.

Enfin, vous aurez besoin de ruban adhésif pour fermer la boîte en carton. Au Japon, il existe différents types de rubans adhésifs tels que le ruban d'emballage, le ruban en tissu et le ruban OPP. Les cassettes peuvent être achetées dans les magasins à 100 yens, les grands magasins, les supermarchés et les dépanneurs. Lors de l'envoi de colis par courrier international, c'est une bonne idée d'utiliser du ruban adhésif d'emballage pour maintenir le colis en toute sécurité afin que la boîte ne s'ouvre pas ou ne soit pas endommagée.

Après avoir emballé vos bagages, mesurez la taille et le poids du carton. Vous pouvez vérifier le coût et le nombre de jours pour chaque destination et mode d'expédition sur le site Web de Japan Post.

D'ailleurs, si votre colis pèse moins de 2 kg, vous pouvez choisir un mode d'expédition moins cher et économiser de l'argent si vous disposez d'une boîte de taille adaptée. Si la « longueur ne dépasse pas 60 cm » plus la « largeur » et « l'épaisseur » totalisent 90 cm ou moins, il peut être envoyé sous forme de petit colis à moindre coût.

3.Création de facture

Après avoir emballé le colis, l’étape suivante consiste à créer une étiquette d’expédition.

Les factures sont créées en ligne. Tout d’abord, inscrivez-vous auprès du « Service International Mail My Page » de Japan Post. Mon service de page peut être consulté en japonais, anglais et chinois. Si vous vous inscrivez une fois, vous pourrez l'envoyer facilement et facilement la prochaine fois sans saisir votre Adresse, etc. De plus, vous pouvez enregistrer l' Adresse de livraison lorsque vous créez la facture. Il s'agit d'un système pratique pour Adresse que vous envoyez fréquemment.

Il existe une vidéo facile à comprendre (ÉTAPE 03 Préparer des documents tels que des factures) sur le site Web de Japan Post expliquant comment utiliser Ma page et comment créer une facture, alors assurez-vous de la consulter !

Vous devrez imprimer la facture que vous avez créée. Si vous n'avez pas d'imprimante à la maison, vous pouvez imprimer dans un dépanneur. De plus, si vous utilisez la version smartphone de My Page Service, vous pouvez imprimer depuis le terminal dédié de la Poste (Yu-pri touch), ou demander au personnel de la Poste de l'imprimer pour vous.

4. Rendez-vous à la poste

Présentez-vous au bureau de poste avec le colis et l'étiquette d'expédition imprimée.

Les bureaux de poste sont divisés en « guichets postaux » (pour l'envoi de lettres et de colis, la vente de timbres, etc.) et en « guichets d'assurance/caisses d'épargne » (pour les services financiers tels que l'assurance et l'épargne). Faites la queue au bureau de poste pour expédier votre colis. Dans certains bureaux de poste, vous devrez peut-être attendre votre tour après avoir pris un ticket numéroté au distributeur de billets. Si vous n'êtes pas sûr, demandez au personnel : « Excusez-moi, je souhaite envoyer un colis. Que dois-je faire ? »

Si vous prenez un billet numéroté, vous serez appelé par ordre numérique, donc lorsque le numéro du billet numéroté que vous possédez est appelé, présentez-vous au comptoir, remettez le colis et la facture au commis et payez les frais d'expédition.

Une fois la procédure terminée avec succès, le personnel vous remettra un document avec un numéro de suivi (identique au numéro sous le code barre en haut à droite de la facture). Entrez votre numéro de suivi sur la page du service de suivi postal pour voir où se trouve actuellement votre colis.

Le processus d'envoi est maintenant terminé. Hourra!

5. À la fin

Les étapes ci-dessus peuvent sembler compliquées, mais une fois que vous les aurez faites, vous vous y habituerez rapidement.
Aussi, si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à les poser au bureau de poste. S'il y a des erreurs dans la facture, soyez assuré que le personnel les corrigera correctement.

Envoyez un souvenir que votre famille et vos amis à l’étranger adoreront !